Verständnis der Unterschiede zwischen Office 2021 Professional Plus und Office 365

Einführung

Wenn Sie darüber nachdenken, Ihre Bürosoftware zu aktualisieren oder zu investieren, sind Sie wahrscheinlich auf Office 2021 Professional Plus und Office 365 gestoßen. Beide stammen aus Microsofts Suite von Produktivitätstools, aber sie richten sich an unterschiedliche Bedürfnisse und Vorlieben. Welche ist also die richtige Wahl für Sie? Diese Entscheidung ist entscheidend, da die richtige Wahl Ihre Produktivität und Effizienz erheblich steigern kann. Lassen Sie uns die wichtigsten Unterschiede aufschlüsseln, um Ihnen bei einer fundierten Entscheidung zu helfen.

Was ist Office 2021 Professional Plus?

Office 2021 Professional Plus ist die neueste eigenständige Version der renommierten Bürosoftware-Suite von Microsoft. Sie umfasst klassische Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und mehr. Einmal gekauft, können Sie die Software auf einem einzelnen PC oder Mac unbegrenzt nutzen. Diese Version ist ideal für diejenigen, die eine einmalige Zahlung ohne die Verpflichtung zu laufenden Abonnementgebühren bevorzugen.

Die Office 2021-Suite ist darauf ausgelegt, den Benutzern ein stabiles und konsistentes Set an Tools bereitzustellen. Die unbefristete Lizenz bedeutet, dass Sie einmal zahlen und die Software für immer besitzen, was ein erheblicher Vorteil für diejenigen ist, die nicht an ein Abonnementmodell gebunden sein möchten. Die in Office 2021 Professional Plus enthaltenen Anwendungen sind robust und mit Funktionen ausgestattet, die eine breite Palette professioneller Bedürfnisse abdecken, von der Dokumentenerstellung und Datenanalyse bis hin zu Präsentationen und E-Mail-Verwaltung.

Was ist Office 365?

Office 365, jetzt bekannt als Microsoft 365, ist ein abonnementbasierter Dienst, der Zugang zu Microsofts Suite von Office-Anwendungen und zusätzlichen Cloud-Diensten bietet. Mit einem Abonnement haben Sie stets die neuesten Versionen von Apps wie Word, Excel, PowerPoint und mehr sowie Cloud-Speicher über OneDrive und Kollaborationstools wie Teams. Office 365 ist darauf ausgelegt, sicherzustellen, dass Sie immer Zugang zu den neuesten Funktionen und Updates haben.

Das Abonnementmodell von Office 365 bedeutet, dass Sie eine wiederkehrende Gebühr, entweder monatlich oder jährlich, zahlen, um die Software zu nutzen. Dieses Modell bietet mehrere Vorteile, darunter kontinuierliche Updates und neue Funktionen sowie cloudbasierte Dienste, die die Zusammenarbeit und Zugänglichkeit verbessern. Office 365 ist besonders vorteilhaft für Unternehmen und Einzelpersonen, die stets auf dem neuesten Stand der Technik bleiben müssen und die Möglichkeit benötigen, von überall aus zu arbeiten.

Wichtige Unterschiede zwischen Office 2021 Professional Plus und Office 365

Preis- und Zahlungsmodell
Einer der größten Unterschiede zwischen Office 2021 Professional Plus und Office 365 ist die Art und Weise, wie Sie dafür bezahlen. Office 2021 Professional Plus erfordert eine einmalige Zahlung, die Ihnen unbefristeten Zugriff auf die Software gewährt. Dies kann eine kostengünstige Lösung für diejenigen sein, die dieselbe Software über mehrere Jahre hinweg nutzen möchten, ohne neue Funktionen zu benötigen.

Im Gegensatz dazu arbeitet Office 365 auf Abonnementbasis mit monatlichen oder jährlichen Gebühren. Dies bedeutet, dass Office 365 auf lange Sicht teurer erscheinen mag, aber es bietet Flexibilität und kontinuierliche Updates. Für Unternehmen oder Benutzer, die stets Zugang zu den neuesten Funktionen und Verbesserungen haben möchten, kann dieses Abonnementmodell äußerst vorteilhaft sein. Die laufende Zahlung umfasst auch Cloud-Speicher und zusätzliche Tools, die dem Abonnement zusätzlichen Wert verleihen.

Updates und Upgrades

Office 2021 Professional Plus ist ein festes Produkt – was Sie kaufen, ist das, was Sie bekommen, ohne neue Funktionen nach dem Kauf. Sicherheitsupdates und Fehlerbehebungen werden bereitgestellt, aber neue Funktionen oder Verbesserungen sind nicht enthalten, es sei denn, Sie kaufen in Zukunft eine neue Version. Dieses Modell kann für Benutzer einschränkend sein, die die neuesten Funktionen und Fortschritte in der Bürosoftware benötigen.

Im Gegensatz dazu erhalten Office 365-Abonnenten regelmäßige Updates und neue Funktionen, sobald diese verfügbar sind. Dies stellt sicher, dass Benutzer immer die neuesten Tools und Verbesserungen zur Hand haben. Dieses kontinuierliche Update-Modell bedeutet, dass Sie nie mit veralteter Software feststecken und stets von den neuesten Produktivitätsverbesserungen und Sicherheitsfunktionen profitieren können, die Microsoft entwickelt.

Funktionen und Anwendungen

Während beide Versionen Kernanwendungen wie Word, Excel und PowerPoint bieten, enthält Office 365 zusätzliche Apps und Dienste, die in Office 2021 Professional Plus nicht verfügbar sind. Beispielsweise erhalten Office 365-Benutzer Zugriff auf Apps wie Microsoft Teams, SharePoint und erweiterte Sicherheitswerkzeuge. Diese zusätzlichen Funktionen machen Office 365 zu einer umfassenderen Lösung, insbesondere für Unternehmen und kollaborative Arbeitsumgebungen.

Die Einbeziehung von cloudbasierten Tools wie OneDrive und Teams in Office 365 verändert die Art und Weise, wie Benutzer zusammenarbeiten können. OneDrive ermöglicht eine einfache Dateifreigabe und -zusammenarbeit, während Teams eine Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit bietet, die nahtlos mit anderen Office-Anwendungen integriert ist. Diese Tools sind besonders wertvoll in der heutigen Remote-Arbeitsumgebung, in der Teammitglieder an verschiedenen Standorten verteilt sein können.

Cloud-Integration und Zugänglichkeit

Die Cloud-Integration ist ein großer Vorteil von Office 365. Mit OneDrive können Benutzer Dateien in der Cloud speichern, was den Zugriff von überall und auf jedem Gerät ermöglicht. Dies ist besonders nützlich für Remote-Arbeit und Zusammenarbeit. Office 2021 Professional Plus fehlt diese tiefe Cloud-Integration, was bedeutet, dass Dateien lokal gespeichert werden, es sei denn, Sie nutzen manuell andere Cloud-Dienste. Dies kann eine Einschränkung für diejenigen sein, die nahtlosen Zugriff auf mehreren Geräten benötigen.

Die Cloud-Dienste von Office 365 ermöglichen auch die Echtzeit-Zusammenarbeit. Mehrere Benutzer können gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten und Änderungen in Echtzeit sehen. Diese Fähigkeit ist für Teams, die an Projekten zusammenarbeiten, von unschätzbarem Wert, da sie die Notwendigkeit des ständigen E-Mail-Austauschs von Dokumenten reduziert und sicherstellt, dass alle immer auf dem neuesten Stand sind.

Sicherheit und Support

Beide Versionen bieten robuste Sicherheitsfunktionen, aber Office 365 hat einen leichten Vorteil aufgrund seiner kontinuierlichen Updates und fortschrittlichen Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Datenschutz und Bedrohungsschutz. Darüber hinaus haben Office 365-Abonnenten Zugang zu laufendem technischen Support. Im Gegensatz dazu ist der Support für Office 2021 Professional Plus auf Installationshilfe und grundlegende Fehlerbehebung beschränkt, ohne fortlaufenden Support für funktionsbezogene Probleme.

Die Sicherheitsfunktionen von Office 365 werden kontinuierlich aktualisiert, um gegen die neuesten Bedrohungen zu schützen und den Benutzern Sicherheit zu bieten. Funktionen wie erweiterte Bedrohungsanalyse, Datenschutz und Verwaltung mobiler Geräte stellen sicher, dass Ihre Daten sicher bleiben, egal ob Sie im Büro, zu Hause oder unterwegs arbeiten.

Welche sollten Sie wählen?

Die Entscheidung zwischen Office 2021 Professional Plus und Office 365 hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Vorlieben ab. Wenn Sie eine einmalige Zahlung bevorzugen und keine neuesten Funktionen oder Cloud-Integration benötigen, ist Office 2021 Professional Plus eine solide Wahl. Es bietet ein stabiles Set von Tools, die mehr als ausreichend sind, um die meisten professionellen Aufgaben zu bewältigen.

Wenn Sie jedoch Wert auf die neuesten Updates, umfangreiche Cloud-Dienste und zusätzliche Kollaborationstools legen, ist Office 365 die bessere Option. Überlegen Sie, wie Sie arbeiten, Ihr Budget und Ihren Bedarf an Mobilität und Zusammenarbeit, wenn Sie Ihre Entscheidung treffen. Die kontinuierlichen Updates und zusätzlichen Funktionen von Office 365 können die Produktivität erheblich steigern und sind besonders vorteilhaft für Unternehmen und Remote-Arbeitsumgebungen.

Ein weiterer Aspekt, den Sie berücksichtigen sollten, ist die Skalierbarkeit. Office 365 bietet verschiedene Abonnementpläne, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind, von Einzelbenutzern bis hin zu großen Unternehmen. Diese Skalierbarkeit stellt sicher, dass Ihre Software mit Ihnen wächst, wenn Ihre Anforderungen zunehmen. Im Gegensatz dazu bleibt Office 2021 Professional Plus statisch, was für schnell wachsende Unternehmen ein Nachteil sein könnte.

Fazit

Sowohl Office 2021 Professional Plus als auch Office 365 haben ihre einzigartigen Vorteile. Office 2021 bietet eine kostengünstige, einmalige Anschaffung für wesentliche Tools, während Office 365 eine flexible, stets aktuelle Lösung mit umfangreichen Funktionen bietet. Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse sorgfältig, um die Option auszuwählen, die Ihre Produktivität und Ihren Arbeitsablauf am besten unterstützt. Ob Sie sich für das bewährte Office 2021 oder das dynamische Office 365 entscheiden, beide werden Ihnen leistungsstarke Tools zur Verfügung stellen, um Ihre Arbeit zu verbessern.

Die Wahl der richtigen Software betrifft nicht nur die Gegenwart, sondern auch die Zukunftssicherung Ihrer Arbeitsumgebung. Die kontinuierlichen Updates und die Cloud-Integration von Office 365 bieten eine zukunftsorientierte Lösung, die sicherstellt, dass Sie immer Zugang zur neuesten Technologie haben. Gleichzeitig bietet Office 2021 Professional Plus ein zuverlässiges und konsistentes Erlebnis, frei von laufenden Abonnementkosten.